文檔打印控制

發(fā)布時間：2020-02-24 11:36:41 作者：來源：瀏覽量（2662）

摘要：1、公司的設(shè)計圖紙、創(chuàng)意成果、招投標(biāo)文件、大客戶信息等機密文件被員工隨意地打印外帶，打印操作不受控制；2、打印信息無任何的日志記錄，不便于事后審計和追蹤；3、一旦發(fā)生打印泄密事件，無法通過技術(shù)手段來進行溯源和追責(zé)；4、無打印水印警示，事后無法追究泄密人員的相關(guān)法律責(zé)任。有效防止公司內(nèi)部重要文件通過打印泄密，導(dǎo)致公司重大損失。

應(yīng)用場景

1、公司的設(shè)計圖紙、創(chuàng)意成果、招投標(biāo)文件、大客戶信息等機密文件被員工隨意地打印外帶，打印操作不受控制；

2、打印信息無任何的日志記錄，不便于事后審計和追蹤；

3、一旦發(fā)生打印泄密事件，無法通過技術(shù)手段來進行溯源和追責(zé)；

4、無打印水印警示，事后無法追究泄密人員的相關(guān)法律責(zé)任。

解決方案

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)

事前打印控制：誰可以打印、誰不能打印? 誰可以使用哪一臺打印機？哪些類型軟件產(chǎn)生的文件允許打印?

通過華企盾加密部署，文件在創(chuàng)建、編輯存盤時自動加密。這樣可以保證存放在硬盤上的文件是加密的，可以防止由硬盤或筆記本丟失造成的被動泄密。并對指定類型的文件進行自動備份，防止惡意刪除。

事中打印警示：自定義水印內(nèi)容，打印警示；

通過華企盾終端規(guī)范化管理，對信息泄密的途徑都做了有效控制，如：U盤設(shè)備限制、上網(wǎng)限制、程序管控等。這樣可以有效防止主動泄密，機密文件拿不走。

事后打印審計：什么人、什么時間、哪臺電腦、哪臺打印機、打印什么內(nèi)容、多少頁數(shù)、多少份數(shù)，全程跟蹤記錄。